Postituspalvelulla lähetät laskut, tiedotteet ja kirjeet helposti asukkaille ja osakkaille. Sinun ei tarvitse käyttää aikaa laskujen ja kirjeiden tulostamiseen, kuorittamiseen ja postittamiseen; me huolehdimme koko lähetysprosessista!
Postituspalvelu on kytketty Tampuurin osakerekisteriin, asukashallintaan, autopaikkojen hallintaan, saunavuorojen hallintaan sekä reskontran sopimushallintaan – eli kaikkiin niihin toimintoihin, joista on tarve lähettää asiakkaille tiedotteita tai laskuja.
Kun otat Postituspalvelun käyttöösi, pääset hyödyntämään kaikkia Tampuurin viestintätyökaluja: postitustyökalua, viestintätyökalua ja viestintä-välilehteä. Tarpeellisten materiaalien tekeminen ja lähettäminen asiakkaillesi käy tämän jälkeen näppärästi.
Tampuurissa voit itse valita viestillesi sopivimman lähetystavan – omien ja asiakkaidesi mieltymysten mukaan. Hieman aineistosta riippuen voit lähettää viestisi paperitulosteena, sähköpostina, tekstiviestinä ja laittaa viestin asukassivuille.
Asukasviestintä on laaja kenttä, jonka piiriin kuuluvat muun muassa yhtiökokouksiin liittyvät viestit, autopaikkoihin ja saunavuoroihin liittyvä viestintä, ilmoitukset talkoista sekä muut tiedotteet. Taloyhtiössä viestitään kahdelle ryhmälle: kiinteistön asukkaille sekä taloyhtiön osakkaille.
Kaikenlaiset tiedonannot vesikatkoista autopaikkojen aurauksiin talvisin hoituvat kätevästi Postituspalvelun kautta. Viestit voi lähettää paitsi kirjeinä, myös sähköposteina ja tekstiviesteinä. Postituspalvelu poistaa erityisesti isännöitsijöiltä manuaalista työtä, mikä helpottaa kausittain tulevia ruuhkahuippuja.
Osakerekisterissä ylläpidetään on osakasluetteloa eli osakesarjojen ja niiden omistajien tietoa.
Seuraa laskutettuja vuokria ja niihin liittyviä suorituksia Tampuurin Vuokrareskontrassa.
