Reskontran hallinta on yksi kiinteistöliiketoiminnan kriittisimmistä osa-alueista. Tarkka ja ajantasainen tieto saatavista, maksuista ja tavoitteista on elintärkeää liiketoiminnan sujuvuuden ja taloudellisen vakauden kannalta. Perinteiset raportit tarjoavat paljon dataa, mutta kaiken datan analysointi voi olla työlästä.

Vastataksemme tähän haasteeseen olemme kehittäneet Tampuurin reskontran graafisen raporttipaketin. Tämä moderni ja visuaalinen työkalu muuttaa reskontran datan helposti ymmärrettäviksi raporteiksi, jotka tehostavat päivittäistä työtä ja tukevat parempaa päätöksentekoa.

Mikä on reskontran graafinen raporttipaketti?

Reskontran graafinen raporttipaketti on Tampuurin lisäominaisuus, joka visualisoi reskontran prosessien tuottamaa dataa. Se hyödyntää Tampuurin tietovarastoa ja Microsoftin Power BI -tekniikkaa luodakseen näkymiä reskontran avainlukuihin. Data päivittyy automaattisesti kerran vuorokaudessa, joten sinulla on aina mahdollisimman tuoreet tiedot käytettävissäsi.

Raporttipaketti on suunniteltu sekä päivittäisen työn tueksi että satunnaisempaa analyysia tekeville käyttäjille, kuten tilintarkastajille tai reskontran esimiehille. Siinä missä reskontran tuoteraportit toimivat edelleen tärkeinä päivittäisinä työkaluina saadaan graafisista raporteista tärkeää dataa myös esimerkiksi johdon raportointiin. Reskontran raporttipaketin tarkoitus on säästää aikaa, parantaa käyttäjäkokemusta ja tehdä tiedon analysoinnista entistä tehokkaampaa.

Mitä uutta graafinen raportointi tuo reskontraan?

Graafinen raporttipaketti tarjoaa kattavan kokonaisuuden raportteja, jotka antavat syvällisen kuvan reskontran tilasta. Paketti sisältää muun muassa seuraavat osa-alueet ja raportit:

• Tavoitteet: Seuraa tavoitteita sopimuksittain ja maksulajeittain.
• Saatavat: Saat selkeän yhteenvedon ennakoista ja saatavista sekä erääntyneistä saatavista.
• Luottotappiot: Analysoi luottotappioiden kehitystä.
• Maksusuunnitelmat: Seuraa onnistuneiden, rauenneiden ja päättyneiden maksusuunnitelmien tilannetta.
• Perintä: Saat näkymän perintätapahtumiin, jälkiperintään ja haastettujen sopimusten suorituksiin.
• Maksukehotukset: Tarkastele lähetettyjen maksukehotusten määrää.

Nämä raportit on jaoteltu selkeisiin kokonaisuuksiin, mikä mahdollistaa myös sen, että käyttöoikeuksilla voidaan hallita yksittäisten käyttäjien pääsyä raportteihin.

Esimerkkikuva raportilta: Maksukehotusten määrä

Asiakkaiden toiveet kehityksen keskiössä

Olemme kehittäneet raporttipakettia tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa. Pakettiin on pyritty tuomaan myös sellaisia tietoja, joita reskontrasta ei ole aiemmin ollut saatavilla, kuten maksusuunnitelmien tilanneraportti. Kyseessä on raporttipaketin ensimmäinen versio ja tavoitteenamme on kerätä paketista palautetta, jonka perusteella tuomme järjestelmään uusia raportteja ja mittareita asiakkaiden toiveiden mukaisesti. Koska kyseessä on tuotteistettu raporttipaketti, ei pakettiin kuitenkaan tehdä asiakaskohtaisia räätälöintejä. Tällä pyritään varmistamaan se, että me täällä Tampuurin tuotehallinnassa tiedämme mitä tietoja raportit näyttävät ja miten ne toimivat. Näin raporttien kehittäminen ja päivittäminen on osana samaa prosessia muiden Tampuurin toiminnallisuuksien kanssa.

Myös asuttamisen graafiset raportit uudistuvat

Samalla kun olemme työstäneet raporttipakettia reskontraan, olemme uudistaneet myös asuttamisen graafisia raportteja.  Aiemman asuttamisen raporttipaketin uusittu ja entistä modernimpi seuraaja on nyt valmistunut ja se julkaistaan samaan aikaan reskontran raporttipaketin kanssa. Nämä uudet julkaistavat raportit tulevat korvaamaan vanhan ”Asuttaminen”-raportin osuudet. Uudistuksella tähdätään siihen, että myös asuttamisen graafiset raportit olisivat helposti päivitettäviä ja voisimme tuoda sinne kaikkia asiakkaita hyödyttäviä päivityksiä ketterästi. Tämän myötä näihin uusiin tuoteversioihin ei suoraan voida tehdä asiakaskohtaisia räätälöintejä. Uusista raporteista voidaan kuitenkin aina eriyttää oma versio, jolle on tuotavissa tarvittavat muutokset asiakaskohtaisten tarpeiden mukaisesti.

Esimerkkikuva raportilta: Aktiiviset maksusuunnitelmat

Miten saan uudet raporttipaketit käyttööni?

Asuttamisen ja reskontran graafiset raporttipaketit ovat erikseen myytävät tuotteensa, jotka vaativat Tampuurin tietovaraston. Jos olet kiinnostunut tehostamaan asuttamisen ja reskontran seurantaa ja ottamaan käyttöösi modernit ja visuaaliset raportointityökalut, ota yhteyttä Tampuuri-tukeen tai omaan asiakasvastaavaanne. Ne asiakkaat, joilla asuttamisen aiempi graafinen raportointi on jo käytössä, tullaan kontaktoimaan ja käymään uusi paketti ja sen käyttöönotto läpi.

Ota askel kohti tehokkaampaa ja selkeämpää reskontran hallintaa – tutustu Tampuurin graafiseen raporttipakettiin!