Kiinteistön sähköinen kalenteri koostuu ennalta suunnitelluista huoltotehtävistä, joita tulee tehdä tietyin väliajoin. Kalenteriin voidaan tallentaa kaikki tehtävät, kiinteistön tiedot sekä tavoitteet. Tehtäville voidaan antaa työohje suoritusta varten sekä luoda tehtäviä myös esimerkiksi hissiyhtiöille, muille ulkopuolisille yrityksille tai henkilöille, sekä oman yrityksen sisällä esimerkiksi isännöitsijöille, kiinteistösihteereille tai työnjohtajille.

Huoltotyölistojen kautta voidaan hakea huoltomies- tai kiinteistökohtaiset työlistat. Tehtävälistan kautta huoltomiehet voivat kuitata työt tehdyiksi suoraan kentältä järjestelmään kätevän erikseen ostettavan mobiilisovelluksen avulla. Tehtäväluetteloa voi hyödyntää myös huoltoyhtiön kilpailuttamisessa, sisällyttämällä luettelon tarjouspyynnön liitteeksi.