Kiinteistön sähköinen huoltokalenteri koostuu ennalta suunnitelluista huoltotehtävistä, joita tulee tehdä tietyin  väliajoin. Huoltokalenteriin voidaan tallentaa kaikki tehtävät, kiinteistön tiedot sekä tavoitteet. Tehtäville voidaan antaa työohje suoritusta varten ja huoltokalenterissa voi luoda tehtäviä myös esimerkiksi hissiyhtiöille, muille ulkopuolisille yrityksille tai henkilöille, sekä oman yrityksen sisällä esimerkiksi isännöitsijöille, kiinteistösihteereille tai työnjohtajille.

Huoltotyölistojen kautta voidaan hakea huoltomies- tai kiinteistökohtaiset työlistat. Tehtävälistan kautta huoltomiehet voivat kuitata työt tehdyiksi suoraan kentältä järjestelmään kätevän erikseen ostettavan mobiilisovelluksen avulla. Huoltokalenterin tehtäväluetteloa voi hyödyntää myös huoltoyhtiön kilpailuttamisessa, sisällyttämällä luettelon tarjouspyynnön liitteeksi.